Effiziente, digitale Schlüsselverwaltung
Optimieren Sie die Aushändigung von Schlüsseln an Mitarbeiter
Nie mehr nach Schlüsseln suchen.
Mit KeyReg® behalten Sie stets den Überblick darüber, welcher Mitarbeiter welchen Schlüssel besitzt. Dadurch werden unnötige Suchzeiten vermieden und die Effizienz gesteigert.
Verwalten Sie Ihre (Kunden-) Schlüssel effizient in einer digitalen Plattform, die das traditionelle Schlüsselbuch ersetzt.
Jeder Schlüssel oder Schlüsselbund wird mit einem NFC Transponder verbunden und kann so digital erfasst werden.
Nutzen Sie Ihre vorhandenen Schlüsselschränke in Verbindung mit unserer innovativen Verwaltungs-App. Keine Kosten für neue Hardware, sondern lediglich monatliche Gebühren für die Nutzung der App.
Gerne bieten wir Ihnen aber auch zusätzlich einen Schlüsselschrank an, der die Öffnungsvorgänge je Mitarbeiter protokolliert.
Verwalten Sie die Ausgabe und Rücknahme Ihrer Schlüssel bequem über unsere Schlüsselmanagement-App.
Nutzen Sie ganz einfach Ihre Smartphones für die Erfassung, keine zusätzliche Hardware in Form von Tablets, Terminals etc. erforderlich.
Der Umgang mit Schlüsseln, die Ausgabe und Rücknahme spielen eine wichtige Rolle in der Schlüsselverwaltung. Es ist entscheidend, dass Schlüssel ordnungsgemäß ausgegeben und wieder zurückgenommen werden, um einerseits die Sicherheit und den Schutz von Räumlichkeiten zu gewährleisten, andererseits aber auch, um eine Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, wer welchen Schlüssel gerade hat. Das ständige Suchen eines Schlüssels, ob Kundenschlüssel oder auch Schlüssel zu Lagern etc. muss ein Ende haben.
KeyReg bietet eine umfassende Lösung für Ihr Schlüsselmanagement. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Schlüsselverwaltung effizienter und sicherer zu gestalten. Mit unserer innovativen Technologie können Sie Ihren Schlüsselschrank digitalisieren und den Überblick behalten, einfach mit dem vorhandenen Smartphone.
Durch das Scannen mit dem Smartphone beim Entnehmen eines Schlüssels aus dem Schrank wird automatisch erfasst, wer den jeweiligen Schlüssel entnommen hat und zu welchem Zeitpunkt dies geschehen ist. Dadurch können Missverständnisse vermieden werden und die lästige Suche nach verlorenen oder falsch genutzten Schlüssen gehört der Vergangenheit an.
Schlüssel und Transponder werden mittels eines Schlüsselsiegels verbunden und sind dadurch manipulationssicher.
Durch die Verknüpfung von Schlüssel und Transponder mittels eines manipulationssicheren Siegels wird eine effektive Kontrolle der Schlüsselentnahmen ermöglicht.
Durch die umfangreichen Funktionen der App wird nicht nur die Verwaltung von Schlüsseln erleichtert, sondern auch deren Übergabe und Rückgabe an verschiedene Personen, auch unterwegs, auf der Baustelle, zum Schichtwechsel etc.. Sogar externe Mitarbeiter oder Besucher können problemlos in das System integriert werden. Durch Angabe des Namens, Grundes und einer Unterschrift kann eine Schlüsselübergabe realisiert und jeder Vorgang genau dokumentiert werden.
Die digitale Schlüsselverwaltung mittels NFC Tag am Schlüsselbund ist eine innovative Lösung, um die Verwaltung von Schlüsseln effizient und sicher zu gestalten. Mit dieser modernen Technologie wird das Handling Ihrer Schlüssel deutlich vereinfacht und optimiert - einfach ein Gewinn für Ihr Unternehmen!
Durch die Verknüpfung von Schlüssel und Transponder mittels eines manipulationssicheren Siegels wird eine effektive Kontrolle der Schlüsselentnahmen ermöglicht. Unsere App identifiziert jeden einzelnen Schlüssel oder Schlüsselbund eindeutig über den RFID-Transponder.
Mit dieser innovativen Methode bieten wir Ihnen eine zuverlässige Lösung zur Überwachung Ihrer Schlüsselausgaben.
Zum Arbeitsbeginn begibt sich Ihr Mitarbeiter wie gewohnt an den Schlüsselschrank, entnimmt die für den Arbeitstag benötigten Schlüssel
und scannt diese mit seinem Smartphone. Damit ist in der Software hinterlegt, wer wann welchen Schlüssel entnommen hat.
Unterwegs kann ein Schlüssel auch einem Kollegen übergeben werden, dies wird auch mittels Scan in der App hinterlegt.
Auch die Rückgabe an den Eigentümer, Verwalter etc. ist möglich, hier kann dann auch der jeweilige Name erfasst werden und
die Übergabe mittels Unterschrift quittiert werden.