Elektronische Schlüsselschränke, Elektronische Schlüsselverwaltung und Depotsysteme aus dem Hause ecos systems

Generelle Information über Nutzen und Handling von Schlüsselmanagement Systemen: (Schlüssel verwalten)

 

-die Schlüssel eines Unternehmens stellen einen wichtigen Vermögenswert dar!

-Schlüssel ermöglichen den Zugang zu Gebäuden, Aktenschränken, Spinden, Fahrzeugen, Tresoranlagen, Serverschränken, Computern und zum Personal

-Schlüssel werden benutzt, um Schutz und Sicherheit, Gesundheit und Vertrauen zu gewährleisten -Schlüssel existieren in vielfältiger Form, nicht nur als mechanische Ausführung mit dem berühmten Schlüsselbart, sondern auch als RFID oder Funk-Transponder, Magnetkarten, USB-Security-Sticks und als PIN-Code für Terminals

Nur wer jederzeit exakt und lückenlos darüber informiert ist, wo sich die vielfältigen Schlüssel seines Unternehmens befinden, schützt das Unternehmen von Innen nach Außen.

-Schlüsselübergabe ist Vertrauenssache

Die einzige Lösung, die eine manipulationsfreie, lückenlose und bequeme Entnahme und Rückgabe von Schlüsseln und Objekten jeglicher Art gewährleistet, sind rechnergesteuerte Schlüsselschränke und Fachanlagen mit elektronisch Inhaltserkennung. Elektronische Schlüsselverwaltung erleichtert den beruflichen Alltag und schützt Mitarbeiter und Fremdfirmen gleichermaßen. Schlüssel verwalten im digitalen Zeitalter:

-die Schlüssel oder Objekte werden mit robusten Sicherheitsplomben mit den Transpondersteckern fest verbunden und können nur durch massive Gewalteinwirkung und Zerstörung der Plombe vom Transponderstecker getrennt werden -aufgrund der Codierung der intelligenten Transponderstecker und der zusätzlichen Einzelplatzverriegelung können berechtigte Personen oder Personengruppen nur die ihnen zugewiesenen Schlüssel, Schlüsselbunde oder Objekte entnehmen

-nicht zugewiesene Schlüssel oder Objekte sind mechanisch über einen Stahlbolzen verriegelt und können nicht entnommen werden.

-der Sicherheitsverantwortliche kann jeder Person oder Personengruppe für jeden einzelnen Schlüssel oder Schlüsselbund die Zugriffsberechtigung erteilen oder unmittelbar wieder sperren

-die Freigabe der Schlüssel ist individuell und gruppenweise für verschiedene Nutzer zeitabhängig programmierbar

-dies ermöglicht eine permanente, dezentrale Überwachung sämtlicher Entnahmen und Rückgaben durch den Verantwortlichen vor Ort und/oder über das Firmennetzwerk

-die Öffnung der Schranktür erfolgt nur mittels Zugangsberechtigung der entsprechenden Person -diese Berechtigung kann in Form einer Geheimzahl (PIN-Code), einer Magnetkarte, einer Chipkarte, eines Transponders oder durch biometrische Identifikation, z.B. einem Fingerprintreader, erteilt werden

-es besteht die Möglichkeit, sämtliche kundenspezifischen Erkennungsmodule in die Kontrolleinheit zu integrieren → das optimiert die Akzeptanz und senkt signifikant die Kosten, da keine zusätzlichen Erkennungskarten oder Module ausgegeben werden müssen

-durch die Kombination mit einer zusätzlichen PIN-Eingabe wird ein unberechtigter Zugang bei Verlust der Zugangskarte oder des Zugangsmoduls verhindert → damit kann ebenfalls festgelegt werden, dass bestimmte Schlüssel nur in Gegenwart einer zweiten Person entnommen werden dürfen - das sogenannte Vier-Augen-Prinzip